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入职培训不仅仅是关于程序 – 为什么每个公司都应该认真对待它?

在我之前的文章中,我讨论了为新员工提供良好结构的入职流程的重要性。发布后,我收到了些有见地的评论,鼓励我进一步扩展这个主题。

一位读者分享了他们的经历:

“在我迄今为止所担任的职位中,期望我熟悉程序并适应公司的系统。其余的工作是自我导向的,假设我知道如何处理我的职责。”

另一个评论提出了一个关于入职培训中结构化流程的有趣观点:

“良好的入职培训需要明确的流程。虽然在生产中流程思维似乎是显而易见的,但我想知道它如何适用于销售,甚至更适用于市场营销。”

这两条评论突出了值得更详细讨论的重要问题。


入职培训不仅仅是程序

在许多公司,新员工会接受基本的介绍:系统访问、公司政策和一份需要审阅的程序清单。就这样。他们被期望自己去弄清楚其余的内容。

这种方法有效吗?对某些人来说,是的——尤其是对于那些担任与过去工作相似角色的经验丰富的专业人士。但对于那些呢:

  • 正在从其他行业转型吗?
  • 加入一家具有完全不同组织文化和工作方式的公司?
  • 在职业生涯的起步阶段,仍在学习这门职业吗?

没有一个良好组织的入职流程,员工往往会感到迷茫和失去动力。即使他们具备必要的技术技能,他们也可能无法完全理解公司是如何运作的,对他们的期望是什么,以及内部标准是什么

后果?公司和员工的损失

  • 员工感到不安,犯错误,并浪费时间试图弄清楚他们应该做什么。
  • 管理者和同事在反复回答相同问题时会失去生产力。
  • 公司面临高员工流失的风险——因为新员工感到不舒服,并且看不到在组织内的未来。

这不是一个孤立的问题——研究表明,20%的员工在前45天内离职,如果他们感到入职培训不足


销售和市场营销的入职培训 – 过程可以被定义吗?

第二条评论提出了另一个重要问题:销售和市场的入职培训是否也应该遵循结构化流程?

答案很简单:是的!

尽管销售和市场营销看起来比生产更不规范,但它们实际上由许多可重复的流程组成,这些流程可以被记录、标准化和优化。

销售入职培训是什么样的?

新的销售人员不能仅仅“坐下来开始销售”。他们需要明确的指导:
公司的产品或服务 – 提供的内容、关键特性和竞争优势。
销售流程 – 客户旅程、潜在客户资格审核和销售漏斗阶段。
定价策略 – 折扣政策、销售条件和可协商的方面。
客户关系管理 – 沟通标准、处理异议和建立长期关系。
使用的工具 – CRM 系统、销售自动化平台和报告方法。

没有这些知识,新销售人员只能依靠直觉和反复试验。这浪费了时间并降低了他们的效率。

那么市场营销入职培训呢?

营销也是一个流程驱动的过程。新的营销团队成员需要理解:
公司的目标受众 – 理想客户是谁,他们的需求,以及有效的传播策略。
营销策略 – 传播渠道、内容指南和品牌语调。
活动工作流程 – 从规划到执行和绩效分析。
使用的工具 – Google Ads、社交媒体平台、营销自动化软件、SEO 和分析.

没有这种结构化的入职培训,营销工作可能会变得混乱,新员工也难以理解他们的角色和期望。


如何为销售和市场实施有效的入职流程?

最佳解决方案是数字化入职程序,它以系统化的格式提供结构化信息。它是如何运作的?

1️⃣ 视频、电子书和演示文稿格式的培训材料 – 确保所有新员工都能获得一致、组织良好的信息。
2️⃣ 标准化的程序和销售脚本 – 这样销售人员就不必从头开始发明客户沟通。
3️⃣ 知识测试和测验 – 用于验证员工是否吸收了关键信息。
4️⃣ 按需访问材料 – 入职培训不是一次性事件。员工可以在需要时随时重新查看培训材料。
5️⃣ 管理仪表板 – 允许团队领导跟踪谁已完成培训并评估他们的进展。

这种方法确保了公司内部的一致性——无论谁加入团队,每个人都经历相同的过程并获得相同的知识水平。


结论 – 入职培训不是选择,而是必要性

入职培训不仅仅是一种形式 – 它对于确保新员工迅速变得高效至关重要。

仅提供程序性指导是不够的——公司必须清楚地定义它们在实践中的运作方式。

销售和市场团队也需要结构化的流程——这些流程越清晰,员工就能越快地交付结果。

数字化入职和培训项目节省时间并确保知识的一致传递。

您的公司还依赖于“观察和学习”的入职培训方法吗?也许是时候改变了。


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